4.1 · 電子表格基礎

目標： 説出電子表格各部分名稱、寫基本公式、用篩選 / 排序 / 搜索。

電子表格解剖

   A         B         C         D
1  Name      Class     Score     Grade
2  Alice     F.4A      86        =IF(...)
3  Bob       F.4A      72        =IF(...)
4  Carol     F.4B      91        =IF(...)

術語	含義
Workbook 工作簿	整個文件（.xlsx）
Worksheet 工作表（sheet / tab）	工作簿內的一頁
Column 列	字母 A、B、C、…
Row 行	數字 1、2、3、…
Cell 單元格	一個交點（如 B3）
Range 區域	矩形單元格組（如 A2:D10）
Formula 公式	以 = 開頭的表達式
Function 函式	預定義公式（如 SUM、AVERAGE）

寫你的第一個公式

每個公式都以 = 開始。運算符：

運算符	含義	例子
+ - * /	算術	=A1+B1
^	冪	=2^10
&	拼接文本	="Hello "&A1
= <> > < >= <=	比較	=A1>=50

A1: 50
A2: 30
A3: =A1+A2    →  80
A4: =A1*2     →  100
A5: =SUM(A1:A4) → 80+50+30+100 = 260

三個必備操作

1 · 排序

之前	按 Score 降序排後
Alice 86	Carol 91
Bob 72	Alice 86
Carol 91	Bob 72

可按單或多個標準排（如先 Class 再 Score）。

2 · 篩選

只顯示符合條件的行，其他行臨時隱藏。

篩選	結果
Class = F.4A	Alice 與 Bob 可見；Carol 隱藏
Score ≥ 80	Alice 與 Carol 可見

3 · 搜索 / 查找替換

• 查找：在工作表中定位一個值。
• 查找替換：批量把一個值換成另一個。

學生常見錯誤

• 公式開頭忘了 =。
• 用 * 而不輸單元格引用：=A1 * 2 可以，但 =A1 * B1 兩個引用都要寫。
• 排序時沒選整張表 —— 把名字和分數拆開。
• 不先清除之前的篩選就再篩 → 部分視圖令人困惑。

實例 · 等級計算器

在 D2 輸入：

=IF(C2 >= 80, "A", IF(C2 >= 70, "B", IF(C2 >= 60, "C", "F")))

下拉到 D3:D4 即可給每位學生評級。

練習活動

新建上面所示的工作表。然後：

1. 按 score 降序排學生。
2. 篩只看 F.4A。
3. 加一列「Average」顯示班級平均。
4. 用條件格式把低於 60 的分數標紅。

關鍵要點

• 單元格、行、列、區域 —— 術語要熟。
• 每個公式以 = 開頭。
• 排序、篩選、查找是第一天就要會的三個操作。

➡️ 下一節：4.2 單元格引用與函式