4.1 · 电子表格基础

目标： 说出电子表格各部分名称、写基本公式、用筛选 / 排序 / 搜索。

电子表格解剖

   A         B         C         D
1  Name      Class     Score     Grade
2  Alice     F.4A      86        =IF(...)
3  Bob       F.4A      72        =IF(...)
4  Carol     F.4B      91        =IF(...)

术语	含义
Workbook 工作簿	整个文件（.xlsx）
Worksheet 工作表（sheet / tab）	工作簿内的一页
Column 列	字母 A、B、C、…
Row 行	数字 1、2、3、…
Cell 单元格	一个交点（如 B3）
Range 区域	矩形单元格组（如 A2:D10）
Formula 公式	以 = 开头的表达式
Function 函数	预定义公式（如 SUM、AVERAGE）

写你的第一个公式

每个公式都以 = 开始。运算符：

运算符	含义	例子
+ - * /	算术	=A1+B1
^	幂	=2^10
&	拼接文本	="Hello "&A1
= <> > < >= <=	比较	=A1>=50

A1: 50
A2: 30
A3: =A1+A2    →  80
A4: =A1*2     →  100
A5: =SUM(A1:A4) → 80+50+30+100 = 260

三个必备操作

1 · 排序

之前	按 Score 降序排后
Alice 86	Carol 91
Bob 72	Alice 86
Carol 91	Bob 72

可按单或多个标准排（如先 Class 再 Score）。

2 · 筛选

只显示符合条件的行，其他行临时隐藏。

筛选	结果
Class = F.4A	Alice 与 Bob 可见；Carol 隐藏
Score ≥ 80	Alice 与 Carol 可见

3 · 搜索 / 查找替换

• 查找：在工作表中定位一个值。
• 查找替换：批量把一个值换成另一个。

学生常见错误

• 公式开头忘了 =。
• 用 * 而不输单元格引用：=A1 * 2 可以，但 =A1 * B1 两个引用都要写。
• 排序时没选整张表 —— 把名字和分数拆开。
• 不先清除之前的筛选就再筛 → 部分视图令人困惑。

实例 · 等级计算器

在 D2 输入：

=IF(C2 >= 80, "A", IF(C2 >= 70, "B", IF(C2 >= 60, "C", "F")))

下拉到 D3:D4 即可给每位学生评级。

练习活动

新建上面所示的工作表。然后：

1. 按 score 降序排学生。
2. 筛只看 F.4A。
3. 加一列「Average」显示班级平均。
4. 用条件格式把低于 60 的分数标红。

关键要点

• 单元格、行、列、区域 —— 术语要熟。
• 每个公式以 = 开头。
• 排序、筛选、查找是第一天就要会的三个操作。

➡️ 下一节：4.2 单元格引用与函数